Los propietarios de pequeñas empresas pierden su tiempo en pequeñas cosas cada hora de trabajo, como correr para conseguir suministros de oficina. Mientras tanto, se olvidaron de las actividades que ganan $ 1.000 la hora, como enviar el correo electrónico correcto a la persona correcta, o la negociación de un contrato lucrativo, o convencer a un cliente para hacer más negocios con usted.

 Los empresarios no se dan cuenta del principio 80/20, el adagio de que 20 por ciento de los clientes es igual a 80 por ciento de las ventas, se aplica a todas las dimensiones de negocio. Y eso incluye la gestión del tiempo.

 Los empresarios son muy propensos a pensar, “Puedo hacerlo yo mismo.” Luego pasan seis horas tratando de extraer un virus del computador o arreglando un grifo que gotea.

Claro, pueden ser competentes para hacer ese pequeño trabajo. Y, por supuesto, a veces hay que hacer todo cuando se empieza. Pero si usted está haciendo eso, está desperdiciando su valioso tiempo de trabajo y por supuesto olvidando su trabajo # 1, que es mantener sus clientes. Ese trabajo paga $ 100 a $ 1000 por hora.

Más de un negocio prometedor ha sido asesinado por esos pequeños trabajos. Cuando alguien dice “gestión del tiempo”, probablemente piense en registros de tiempo, listas de actividades, y “hacer las cosas.” Pero conseguir estar ocupado no es lo que lo hace rico.

Estamos tentados a contratar a cabo los trabajos más duros, como ventas y marketing y relaciones públicas. Estos son extremadamente tareas de alta calificación. Es casi imposible delegar esas tareas a otra persona.

 

Aquí hay cinco cosas que debe hacer de inmediato con el fin de dejar de perder tiempo y empezar a ganar dinero real:

1. Contratar a una empleada de limpieza.

 Es fácil encontrar a alguien que sabe cocinar, al igual que es fácil encontrar personas que saben cómo limpiar. Esta opción con plena seguridad le va a salir mucho más económica que la pérdida de tiempo que puede representar hacer estas tareas por usted mismo.

Como un emprendedor, sus habilidades empresariales básicas que pueden ganar cientos de miles de dólares al año. Así que no hay razón por la que debería estar fregando sus propios baños. De igual manera es casi una obligación moral contratar a alguien para esas tareas, ya que puede ser una oportunidad de generar empleo.

 

2. Piense que puede delegar

 Supongamos que usted está pasando el tiempo aspirando sus propias alfombras o escuchando sus propios mensajes de voz. Todavía se está haciendo daño a si mismo, si está obsesionado con ser “eficiente”. Eso no es un enfoque 80/20. En su lugar, pregunte: “¿Qué más hago yo que en este momento que podría ser subcontratado por un bajo precio? ¿Qué estoy haciendo que debo dejar de hacer por completo?”

 

 

3. Contratar a un asistente personal.

 Con un poco de esfuerzo se puede contratar a una persona perfectamente competente en $ 8 a $ 15 por hora y será feliz, porque ese trabajo es más interesante que voltear hamburguesas.

Además de ofrecer un empleo de calidad a alguien que lo necesita, usted por ese bajo costo podrá optimizar su tiempo y encargarse de las tareas que realmente importan y que pueden mantener a flote su organización. Olvidese de leer correos innecesarios y recibir llamadas que no sean importantes, mantenga su agenda organizada sin perder el tiempo; un asistente personal puede hacer que su día a día sea mucho mas organizado.

 

4. No se sienta culpable por relajarse.

 Las personas más productivas son un poco perezosas. Si en realidad hay sólo unas pocas horas al día en las que hace el trabajo que le genera $ 1000 por hora, ¿realmente importa si se equivocas perdiendo el tiempo en algún momento del día? El tiempo de inactividad le da el espacio mental para pensar. No se puede ser un gran estratega cuando está presionado desde la mañana hasta la noche. Alimente a su cerebro en su lugar, por lo que será fuerte cuando se está negociando el próximo contrato de venta.

 

 

5. Concéntrese en su espacio de tiempo más productivo.

 Todo el mundo tiene un intervalo de tiempo en su día cuando hace su mejor trabajo. Ernest Hemingway escribió a primera hora de la mañana. Barack Obama es un ave nocturna. (Según los informes, incluso subcontrata decisiones sobre qué comer y llevar.)

Haga su mejor trabajo entre las 7 am y las 10, no haga correo electrónico antes de las 10 ó 11, mantenga el espacio abierto. Esté reservado para escribir o hacer trabajos muy estratégicos. Esa es la parte del día cuando será más productivo.

Después de todo es mejor relajarse al final del día, con la satisfacción que hizo lo que debía hacer en la mañana y puede estar sin remordimientos.

 

 

Implementar estos cambios le ayudará a mantenerse en foco, podrá optimizar su tiempo de una manera efectiva, este camino lo llevará hacia el éxito y en poco tiempo podrá notar los resultados; ser ordenado y saber manejar el tiempo, es una de las mejores cualidades que puede tener cualquier empresario.

 

Fuente: http://www.entrepreneur.com/article/229813