Microsoft  Excel fue lanzado en 1985 y ha crecido hasta convertirse en posiblemente el programa informático más importante en los lugares de trabajo de todo el mundo. Si usted maneja el presupuesto, de la organización, las listas de ventas de los clientes, o la necesidad de planificar una reunión social oficina, Excel es una herramienta de gran alcance que se ha arraigado en los procesos de negocio en todo el mundo.

Finanzas y Contabilidad

Si usted camina a través del departamento de finanzas o contabilidad en cualquier oficina corporativa importante, podrá ver en las pantallas del ordenador lleno de hojas de cálculo de Excel que describen los resultados financieros, presupuestos, previsiones y planes que se utilizan para tomar decisiones de negocios grandes.

Esta es el área de los negocios con la mayor confianza y se benefician de las hojas de cálculo de Excel. Fórmulas avanzadas en Excel pueden convertir los procesos manuales que tuvieron semanas para completar en el 1980 en algo que sólo toma unos minutos hoy

La mayoría de los usuarios saben que Excel puede sumar, restar, multiplicar y dividir, pero puede hacer muchas más cosas, con la avanzada formula SI en funciones cuando se combina con BUSCARV, COINCIDIR ÍNDICE marcadores, tablas dinámicas.

Marketing y Gestión de Producto

Mientras que la comercialización de productos y profesionales miran a sus equipos financieros para hacer el trabajo pesado para el análisis financiero, utilizando hojas de cálculo a la lista de clientes y los objetivos de ventas pueden ayudarle a administrar su fuerza de ventas y planificar los planes de marketing futuros basados en resultados pasados.

Los profesionales pueden mirar la comercialización de sus productos, en sus equipos financieros para hacer el trabajo pesado para un profundo analisis , utilizando hojas de cálculo la lista de clientes y los objetivos de ventas pueden ayudarle a administrar su fuerza de ventas y planificar los planes de marketing futuros basados en resultados pasados.

Con el uso de una tabla dinámica, los usuarios pueden rápidamente y fácilmente resumir los datos de los clientes y de ventas por categoría con un rápido arrastrar y soltar. Todas las partes de la empresa pueden beneficiarse de un fuerte conocimiento de Excel .

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Mientras que los sistemas de bases de datos como Oracle (ORCL), SAP (SAP), y QuickBooks (INTU) se pueden usar para administrar la nómina y la información de los empleados, la exportación de esos datos en Excel permite a los usuarios descubrir las tendencias, se resumen los gastos y horas por período de pago, mes, o años, y se entender mejor cómo se extendió a cabo su fuerza de trabajo por función o nivel salarial.

Profesionales de recursos humanos pueden usar Excel para tomar una hoja de cálculo gigante llena de datos de los empleados y pueden entender exactamente donde los costos están viniendo y cómo mejorar el plan y como controlarlos para el futuro.

QUE PUEDE HACER CON UNA HOJA DE CALCULO

El uso de Excel para los negocios casi no tiene límites para las aplicaciones. Aquí hay unos ejemplos:

• Al planificar una excursión de un equipo de béisbol, puede utilizar Excel para realizar un seguimiento de la lista y los costos que se van a gastar.
• Excel crea modelos de crecimiento de ingresos de nuevos productos basados en las nuevas previsiones de los clientes.
• Al planificar un calendario editorial para un sitio web, usted puede enumerar las fechas y los temas en una hoja de cálculo.Al crear un presupuesto para un producto pequeño, usted puede enumerar las categorías de gastos en una hoja de cálculo, que se actualizará mensualmente y puede crear un gráfico para mostrar lo cerca que el producto esta en el presupuesto a través de cada categoría.
• Usted puede calcular descuentos a los clientes en función del volumen de compra mensual por producto.
• Los usuarios pueden resumir los ingresos de clientes por producto para encontrar áreas donde construir unas relaciones sólidas con los clientes.

Esta es una lista muy corta para darle una idea de los diversos usos de Excel.

La línea de base

Excel no va a ninguna parte, y las empresas seguirán utilizando Excel como herramienta principal para diversas funciones y aplicaciones que van desde proyectos de TI para comidas de trabajo.

Un conocimiento de trabajo de Excel es vital para la mayoría de los profesionales basados en la oficina de hoy en dia , y más fuertes conocimientos de Excel pueden abrir la puerta a las oportunidades de promoción y liderazgo. Excel es una herramienta poderosa, pero no puede funcionar por sí sola. Se necesita un usuario de la computadora inteligente para aprovechar todo lo que Excel tiene que ofrecer para proporcionar los mejores resultados para su empresa.

Fuente:http://www.investopedia.com/articles/personal-finance/032415/importance-excel-business.asp