Debes mantenerte enfocado y orientado a resultados.  La diferencia entre un gerente de proyecto tradicional y un gestor de proyectos ágil es a causa de los principios rápidos y eficaces  que emplea en cada uno de los proyectos. Si deseas reducir el desorden y hacer el trabajo debes empelar tácticas ágiles.

Hay varias herramientas de gestión de proyectos en línea que nuevas empresas  buscan formas y medios para dar un impulso a su negocio el cual tu puedes  utilizar. De acuerdo con el Grupo de Acceso, “el 66% de los gerentes de proyecto identificaron el  nivel de apoyo como un factor clave para decidir si invertir en un nuevo software o no.”

Online se derribó con muchas herramientas de gestión de proyectos. Algunos son gratuitos con características limitadas y con copia avanzada que tiene más funciones. Algunos son pagos  con unos pocos días de período de prueba. Tomar una decisión  si utilizar un  herramienta  puede ser muy difícil pero a su vez suena muy interesante.

¿Como un propietario puede mejorar e identificar el arranque de la herramienta adecuada  de gestión de proyectos  para su equipo?  Con el fin de identificar  que ágil es la herramienta  de gestión de proyectos que funciona como un inicio para ti, es necesario tener una lista de verificación.

En la búsqueda de las herramientas de gestión de proyectos adecuados debe  utilizar la lista de abajo para entender las necesidades organizativas y objetivo.

Debe entender que todas las herramientas no son iguales.  Es aconsejable que utilices los correctos que aumentarán la productividad de tu equipo y puede aumentar tu cuenta de resultados.

1. El usuario y la gestión del equipo

El primer punto a tener en cuenta es si la gestión de proyectos le permite la gestión de equipos, donde el dueño del proyecto puede agregar varios miembros del equipo.

2. Informe de funciones

Otro punto para comprobar en cualquier herramienta de gestión de proyectos ágiles para nuevas empresas es cómo funciona la función informativa. ¿Se permitirá generar diversas informes?

¿Qué tipo de informes se pueden generar, cuántos informes se pueden descargar e incluso compartir.

3. Comunicación

Este es otro aspecto clave que debe ser examinado. Al escoger una herramienta de gestión de proyectos ágiles, si quieres asegurarte  de que tienes buenos canales y medios de comunicación entre los distintos usuarios para facilitar el intercambio de información.

Debe existir la función de mensajería instantánea donde los miembros de un proyecto pueden chatear entre sí.

 Una función de correo electrónico también debe estar allí donde se puede utilizar para enviar por correo electrónico los miembros que están en línea acerca de un tema. También puedes invitar a más miembros a la plataforma de gestión de proyectos, así como el uso  para el envío de boletines de noticias.

4. Los derechos de Asignación

Esta es otra área donde las herramientas son más astutas  entre sí. Los altos directivos de una organización suelen ser entrenados para coordinar proyectos, para evitar el fracaso del proyecto. Una reciente estadística de la Universidad de Ottawa revelo que, “el 33% de los proyectos fracasan debido a la falta de implicación de la alta dirección.”

Debes mirar en varias herramientas de gestión de proyectos ágiles para ver cual te permite la asignación de funciones y cómo funcionan. En la configuración de gestión de proyectos, hay muchos jugadores o miembros del equipo.

5. Comercialización

Como inicio, se necesita una herramienta que le ayudará a enviar el mensaje. Algunas herramientas de gestión de proyectos tienen algunas características que permiten a la marca y más de la comercialización, ya sea a través de boletín de noticias o de correo electrónico normal.

Otros tienen páginas especiales para las páginas de marca para los clientes. Puedes usar esas páginas de marca para tu propio marketing.

Así que esas herramientas de gestión de proyectos ágiles tienen diferente aspectos de la comercialización. Como inicio, debes mirar hacia fuera para todas las oportunidades de mercado.

6. Precios

Este es otro componente sensible que  necesitas para hacer frente también.

No vayas por una herramienta que requiere el pago mensual de $ 499 cuando no puedes manejar eso y aún así sin ser capaz de satisfacer otras necesidades.

7. Control

Este es un artículo de lista de control muy importante, lo que necesitas saber qué tipo de información hacen todos los usuarios para que  tengan acceso y cómo se puede limitar la información entre los usuarios.

Esto requiere que los usuarios pueden asignar diferentes roles. Una herramienta de gestión de proyectos debe ayudarte a definir controles para que cada usuario tenga  acceso a la información que les concierne.

Fuente: http://pmtips.net/Blog/7-checklists-for-choosing-an-agile-project-management-tool