Hay cientos de soluciones y procesos que ahora se pueden utilizar para gestionar varios aspectos de los proyectos con software. ¿Cuáles son sus favoritos?
Ahora hay literalmente no cientos, si no miles, de herramientas y opciones para la gestión de proyectos. Hay cientos de escritorios y herramientas de programación de gestión de proyectos basados en la nube para elegir algunos gratuitos y algunos costosos. Hay algunos que se centran exclusivamente en la gestión de tareas. Algunos están especializados para diferentes industrias – gestión técnica de proyectos, gestión de proyectos creativos de la industria, la gestión de proyectos de construcción, etc. Y muchos de estos en realidad pueden funcionar bastante bien en todos los sectores, incluso si se dirigen a un género específico.
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Varios tipos de herramientas para sus necesidades de proyectos
¿Qué otra cosa es lo que busca en las herramientas de PM? ¿Administracion de recursos? Sí. ¿Gestión de riesgos? Definitivamente. Colaboración? Esa es la gran palabra de moda ahora … herramientas de colaboración son fundamentales para formar equipos y compromiso con el cliente y el proyecto de éxito. Existen soluciones de software dirigidas a los aspectos de gestión financiera de la gestión de proyectos, así como algunos que sólo se centran en la gestión de recursos. Mientras que otros se centran casi exclusivamente en la gestión de riegos. Cartografía de la mente es también fundamental en la planificación de proyectos y la gestión de los procesos de trabajo y la toma de compromisos clave.
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La gestión de sus clientes del proyecto
También hay grandes herramientas de software para la gestión de los clientes actuales y potenciales de los proyectos, con herramientas que a menudo interactúan bien con cualquier proyecto de solución de software de gestión que se elige especialmente para una buena gestión de relaciones con clientes (CRM).
Entre otras cosas, una buena herramienta de CRM puede ofrecer lo siguiente:
- Mejor comprensión de la información del cliente. Con una buena herramienta de CRM, cuenta o representantes de ventas pueden ver todas sus cuentas, contactos, oportunidades, tareas y eventos en un solo lugar.
- Planificación de cuentas más fácil. Con una buena herramienta de CRM, explican los representantes de ventas que pueden hacer su propia planificación de cuentas que lleva a una mejor gestión de clientes y, con suerte, más proyectos.
- Informes detallados y personalizados: Los representantes deben ser capaces de ejecutar sus propios informes personalizados … algunos de los cuales probablemente incluirán lo siguiente:
- Cuentas que no han visitado en un tiempo
- Oportunidades ganadas y oportunidades perdidas
- Productos que han vendido
- Actividades y tareas que han completado
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Las redes sociales como una herramienta de gestión de proyectos
No se debe pasar por alto la posibilidad de utilizar las redes sociales como una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en nuestros compromisos de proyectos. En este punto, casi todo el mundo está familiarizado y cómodo usando varias herramientas de medios sociales diferentes – no pase por alto estas opciones libres y familiares para compartir la información clave del proyecto para su equipo rápidamente.
Fuente: http://www.cio.com/article/2987589/project-management/what-are-your-favorite-project-management-tools.html