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Puede sonar obvio, pero los proyectos son inversiones que deben gestionarse. Como cualquier inversión es necesario revisar la forma en que su inversión está yendo a un número de intervalos. Si usted invirtió en un recurso compartido y el pensamiento aumentaría en el valor durante un período de tiempo que usted debe comprobar el precio de las acciones y el desempeño de esa empresa con regularidad, se llevará una gran sorpresa.
Los proyectos son inversiones importantes para la mayoría de las organizaciones. Así, una vez que una organización ha hecho su planificación de la cartera y decidió invertir en una serie de proyectos, es conveniente comprobar cómo esta inversión se está realizando. Si nos remontamos a nuestra analogía de inversión en acciones, debe revisar el rendimiento de su inversión en acciones y si decide que el sentimiento del mercado se está volviendo negativo o el negocio se está hundiendo, usted podría decidir capotear el temporal con la esperanza de que el precio se recuperará o, usted podría decidir reducir sus pérdidas y vender la acción. Este último enfoque puede ser difícil si usted ha perdido dinero en su inversión, pero puede ser la peor opción a largo plazo.
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La psicología de los proyectos es similar. Es difícil revisar un proyecto y luego decidir detener el proyecto y amortizar la inversión. El patrocinador es a menudo reacio a hacer esto y el director del proyecto puede ser el ‘la mejor elección para realizar esto’.
Puertas de Calidad o Escenario son procesos útiles para comprobar:
- ¿Debemos hacer este proyecto? Sigue estando justificada la inversión?
- El proyecto de entrega está bien definido.
Para incrustar las puertas de la etapa de proyecto, es aconsejable disponer de una herramienta de apoyo y aprobación de procesos de unidad de ayuda. Definir varios conjuntos de puertas de calidad con criterios para pasar objetivo propuesto, también proporciona el flujo de trabajo con calidad de la gestión de proyecto.
En resumen, los proyectos deben ser tratados como cualquier otra inversión, y un proceso de puerta de etapa deben dar la objetividad para decidir si se debe continuar con la inversión o para cortar sus pérdidas.