Si parece que no hay suficientes horas en el día de trabajo, la solución podría ser tan simple como cambiar la forma de pensar sobre el tiempo.
En un correo electrónico a su equipo, Jeremías Dillon, director de marketing de producto de Google Apps para el Trabajo, ofreció varios consejos para sacar el máximo provecho de su día de trabajo. Su teoría: Una asignación inteligente de su tiempo en la oficina podría ser la solución rápida para el cumplimiento de las tareas que han afectado a su lista de tareas pendientes desde hace demasiado tiempo.
Estos son algunos puntos clave de correo electrónico de Dillon.
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Sea específico acerca de sus objetivos.
Dillon señala que el lugar de trabajo se puede dividir en dos grupos de personas: los responsables y los gestores. Aunque el día de los gerentes se clasifican en intervalos de 30 minutos, los fabricantes piensan en su tiempo en días y medio o día completo. Se comprometen a “hacer tiempo”, para la realización de tareas en un tiempo particular de su día.
Dillon señala un estudio sobre el ejercicio, en el que se pidió a tres grupos de experimentos para hacer ejercicio. El grupo con las instrucciones más específicas que se comprometan a hacer ejercicio en un día determinado y el tiempo tuvo la mayor tasa de éxito, con un 91% de los sujetos en realidad a hacer ejercicio.
Del mismo modo, Dillon informa que los gerentes pueden ser más productivos si piensan de su tiempo, mientras los hacen, lo que indica claramente cuándo y dónde van a reservar tiempo para proyectos específicos.
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Repensar su calendario de reuniones.
Dele un vistazo a las reuniones en su calendario. Tal vez algunos se pueden hacer más cortos o la inclusión de menos personas, y otros podrían ser reprogramados o incluso cancelados por completo. A continuación, puede reasignar el tiempo que ha ahorrado.
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Planifique sus días y semanas de acuerdo a sus niveles de energía posibles.
No deje las tareas esenciales hasta la noche del viernes, cuando se cumplan las reuniones de la semana, Dillon aconseja. Utilice la energía de los fines de semana para planificar su semana desde el lunes. Conquistar sus tareas más importantes de los martes y los miércoles, cuando su motivación será mayor. Los jueves se debe utilizar para las reuniones, y los viernes, cuando el entusiasmo decae, son útiles para la planificación a largo plazo y la construcción de relaciones.